Wenn Mitarbeitende gehen, bleibt das Wissen.
Der Schweizer Workspace für Dokumentation, Prozesse und Zusammenarbeit.
Envoa bringt Wissen, Abläufe, Entscheidungen und Aufgaben an einem zentralen Ort zusammen – übersichtlich, sicher und für das ganze Team zugänglich.
Schweizer Hosting · Verschlüsselte Speicherung · Offline-fähig
Mein WorkspaceProzesse & Abläufe
Zuletzt bearbeitet vor 12 Min. · Verschlüsselt gespeichert
Frühzeitig informiert werden
Kein Spam · Jederzeit abmeldbar
Entwickelt für Unternehmen, die Wissen langfristig sichern wollen.
Envoa ist eine Software-Marke der ALRUBEIAY & Co GmbH mit Sitz in der Schweiz.
Das Problem
Wissen verschwindet schneller,
als es entsteht.
In den meisten Unternehmen ist Wissen nicht strukturiert gespeichert – es existiert nur bei den Menschen, die es gerade haben.
Wissen hängt an einzelnen Personen.
Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, verschwindet wertvolles Wissen. Prozesse, Kontakte und Entscheidungshintergründe existieren nur im Kopf einzelner Personen – nicht im Unternehmen.
Prozesse sind nirgends dokumentiert.
Jede Person erledigt Aufgaben auf ihre eigene Art. Es gibt keine einheitliche Grundlage. Neues Personal braucht Monate um produktiv zu werden – und macht zwischenzeitlich Fehler, die dokumentierte Abläufe verhindern würden.
Informationen sind überall verteilt.
Wichtige Inhalte stecken in E-Mail-Anhängen, Ordnern auf verschiedenen Laufwerken, Chat-Verläufen und Notizbüchern. Suchen kostet täglich wertvolle Zeit – und findet oft trotzdem nicht das Richtige.
Die Lösung
Ein Ort für das Wissen
deines Unternehmens.
Envoa macht es einfach, Wissen zu erfassen, zu strukturieren und mit dem ganzen Team zu teilen.
Ein Ort für alle wichtigen Unterlagen.
Von Onboarding-Handbüchern bis zu Vertragsvorlagen: Alle Dokumente sind strukturiert, versioniert und für die richtigen Personen zugänglich. Kein Suchen in E-Mail-Anhängen mehr.
- Block-Editor mit Slash-Befehlen
- Automatisches Speichern und Versionsverlauf
- Zugriffssteuerung pro Seite
- Eingebettete Checklisten und Tabellen
Firmenwissen, das im Unternehmen bleibt.
Ein strukturiertes internes Wiki für Prozesse, Best Practices, Unternehmensinfos und Richtlinien. Neue Mitarbeitende finden sich in Stunden zurecht – nicht in Wochen.
- Kategorisierte Wissensseiten
- Volltextsuche über alle Inhalte
- Verlinkungen zwischen Seiten
- Favoritenleiste für häufig genutzte Inhalte
Kategorien
Abläufe, die jede Person versteht.
Dokumentiere Arbeitsabläufe als strukturierte Prozessseiten und verbinde sie direkt mit Aufgaben. Neues Personal sieht auf einen Blick, wie etwas funktioniert – und kann sofort loslegen.
- Schritt-für-Schritt Prozessdokumentation
- Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
- Fälligkeitsdaten und Verantwortlichkeiten
- Status-Tracking für jeden Schritt
Alles, was du brauchst.
Nichts, was du nicht willst.
Envoa bringt Dokumente, Aufgaben, Projekte und internes Wissen an einem zentralen Ort zusammen – übersichtlich, offline-fähig und mit Fokus auf Datenschutz.
Schreiben, so wie du denkst.
Tippe / und wähle aus verschiedenen Block-Typen – Überschriften, Listen, Checkboxen, Code, Bilder. Automatisches Speichern ohne manuelles Zutun.
- Slash-Befehle für alle Block-Typen
- Markdown-Shortcuts (# für H1, ** für fett)
- Eingebettete Aufgaben und Tabellen
- Cover-Bilder und Seiten-Icons
| Aufgabe | Status | Priorität | Fällig |
|---|---|---|---|
| Landing Page überarbeiten | ✅ Fertig | 🔴 Hoch | 15.06 |
| Beta-Onboarding testen | 🔄 Aktiv | 🟠 Mittel | 22.06 |
| Datenbankoptimierung | 🔄 Aktiv | 🔴 Hoch | 25.06 |
| Mobile Ansicht anpassen | ⏳ Offen | 🟡 Niedrig | 15.07 |
Tabellen, die wirklich einfach sind.
Filter, Sortierung, benutzerdefinierte Spalten. Keine komplizierten Datenbankbeziehungen – einfach und übersichtlich, direkt neben deinen Dokumenten.
- Text, Zahl, Datum, Checkbox, Auswahl
- Filtern und sortieren in Echtzeit
- Zeilen direkt in der Tabelle bearbeiten
- Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
Alles sofort finden.
⌘K öffnet die Suche. Durchsuche deine freigegebenen Inhalte schnell und zuverlässig – in wenigen Sekunden.
- ⌘K Schnellzugriff
- Volltextsuche über alle Seiten
- Tastaturnavigation (↑↓ Enter)
- Zuletzt besuchte Seiten
ZULETZT BEARBEITET
Kernfunktionen im Überblick
Heute verfügbare Funktionen sind grün markiert. Funktionen in Entwicklung werden transparent ausgewiesen.
Block-Editor
Ein schneller, intuitiver Editor mit Slash-Befehlen und Markdown-Unterstützung.
Aufgaben & Tabellen
Verwalte Aufgaben und strukturierte Daten direkt neben deinen Dokumenten.
Schnelle Suche
Finde Seiten, Aufgaben und Inhalte in wenigen Sekunden.
Offline-Nutzung
Arbeite auch ohne Internet. Änderungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.
Sichere Synchronisierung
Inhalte werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Schweizer Datenstandort
Hosting in der Schweiz und der EU. Kein US-Cloud-Anbieter.
Team-Workspaces
Gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams mit Rollen und Berechtigungen.
KI-Assistent
KI-Funktionen werden nur auf ausdrücklichen Wunsch aktiviert. Du entscheidest, welche Inhalte verarbeitet werden.
Anwendungsfälle
Für den echten Arbeitsalltag.
Envoa passt sich an, wie dein Team arbeitet – nicht umgekehrt.
Übergaben, die wirklich funktionieren.
Wenn jemand das Team verlässt, sorgt eine strukturierte Übergabe in Envoa dafür, dass kein Wissen verloren geht. Checklisten, Dokumentation und Zugänge – alles an einem Ort.
- Übergabe-Checkliste mit Fortschrittsanzeige
- Dokumentation von laufenden Projekten
- Kontaktlisten und Zugangsinfos
- Frist und Verantwortlichkeit sichtbar
Dein Wissen verdient einen sicheren Ort.
Envoa wird mit Fokus auf Datensparsamkeit, Verschlüsselung und europäische Datenstandorte entwickelt. Die Plattform orientiert sich an den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der europäischen DSGVO.
Inhalte werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Sicherheitsfunktionen und Schlüsselverwaltung werden offen in unserer technischen Dokumentation beschrieben.
Technische Dokumentation lesen →Verschlüsselte Speicherung
Inhalte werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Details zur Schlüsselverwaltung sind in unserer technischen Dokumentation beschrieben.
Schweizer & europäische Datenstandorte
Hosting in der Schweiz und der EU. Kein US-Cloud-Anbieter.
Datensparsamkeit
Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb notwendig sind. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
Kein Tracking
Keine Werbe-Tracker. Keine Analyse-Tools, die dein Verhalten an externe Dritte übermitteln.
Datenschutzorientierte Entwicklung
Die Entwicklung orientiert sich an den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der europäischen DSGVO.
Transparenz
Sicherheitsfunktionen werden offen dokumentiert. Wir beschreiben, wie Daten gespeichert und verarbeitet werden.
Envoa ist in Entwicklung.
Wir bauen Envoa Schritt für Schritt auf – mit ehrlicher Kommunikation darüber, was heute möglich ist und was noch folgt. Einige Funktionen sind als «In Entwicklung» markiert; sie sind noch nicht verfügbar.
In aktiver Entwicklung
Envoa ist in der Beta-Phase. Wir entwickeln die Plattform kontinuierlich weiter – neue Funktionen werden transparent kommuniziert.
Für Schweizer KMU entwickelt
Die Anforderungen Schweizer Unternehmen stehen im Mittelpunkt: Datenschutz, einfache Bedienung und verlässlicher Betrieb.
Dein Feedback zählt
Als Beta-Nutzerin oder Beta-Nutzer gestaltest du Envoa mit. Rückmeldungen, Fehlerberichte und Wünsche nehmen wir direkt auf.
Fragen oder Rückmeldungen? hallo@envoa.ch
Envoa ist eine Software-Marke der ALRUBEIAY & Co GmbH · Keine Nutzerzahlen, Kundenreferenzen oder Partnerschaften ausgewiesen, die nicht bestehen.
Einfache, transparente Preise
Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen. Jederzeit kündbar.
Free
Für Einzelpersonen zum Kennenlernen
- Unbegrenzte Seiten
- 1 Workspace
- Block-Editor
- Aufgaben und einfache Tabellen
- Offline-Zugriff
- Datei-Uploads bis 5 MB pro Datei
- 7 Tage Versionsverlauf
- Bis zu 5 Gäste
Plus
Für Einzelpersonen, Selbstständige und kleine Teams
- Alles aus Free
- Unbegrenzte Workspaces
- Datei-Uploads ohne festes Gesamtspeicherlimit (Fair Use)
- Erweiterte Tabellen und Ansichten
- Vorlagen
- 30 Tage Versionsverlauf
- Bis zu 100 Gäste
- Prioritäts-Support
Business
Für Schweizer KMU und professionelle Teams
- Alles aus Plus
- Team-WorkspacesIn Entwicklung
- Rollen und BerechtigungenIn Entwicklung
- Admin-DashboardIn Entwicklung
- Erweiterte Freigaben
- Audit-Protokolle
- 90 Tage Versionsverlauf
- KI-Funktionen gemäss enthaltenem KontingentIn Entwicklung
- Bevorzugter Support
Datei-Uploads in bezahlten Plänen unterliegen einer Fair-Use-Regel und technischen Einzeldatei-Limits. Details findest du in den Nutzungsbedingungen.
Preise in CHF inklusive Schweizer Mehrwertsteuer, sofern anwendbar. · Alle Abonnements jederzeit kündbar.
Anbieterin von Envoa ist die ALRUBEIAY & Co GmbH. Verträge und Rechnungen werden durch die ALRUBEIAY & Co GmbH ausgestellt.
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im Unternehmen bleibt.
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